Przejdź do głównej treści

Żłobek Małymi Kroczkami

Facebook Envelope

Polityka prywatności

Polityka Prywatności Żłobka Małymi Kroczkami

(Obowiązuje od: 01.01.2025r.)

§ 1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez ŻŁOBEK MAŁYMI KROCZKAMI AGNIESZKA GŁUCHACKA z siedzibą w Rudzicy 45A, 43-394 Jasienica, Polska, NIP 8133163544 (dalej: „Żłobek”).
Administratorem danych osobowych jest Agnieszka Głuchacka. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@malymikroczkami.edu.pl oraz telefonicznie: +48 789 707 205.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w szczególności:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
  • Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000).

§ 2. Zakres przetwarzanych danych osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

  1. Dane identyfikacyjne dziecka – imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL.
  2. Dane identyfikacyjne rodzica/opiekuna prawnego – imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, PESEL.
  3. Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu.
  4. Dane zdrowotne – informacje o stanie zdrowia dziecka (w przypadku konieczności dostosowania opieki lub podania leków).
  5. Dane dotyczące edukacji i rozwoju dziecka – informacje o postępach w nauce, zachowaniu oraz uczestnictwie w zajęciach.
  6. Informacje finansowe – dane dotyczące opłat za usługi żłobka (np. numer rachunku bankowego).

§ 3. Cel przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

  1. Świadczenie usług opiekuńczych – zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług żłobka (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Realizacja obowiązków prawnych – wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących opieki nad dziećmi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  3. Zapewnienie bezpieczeństwa dzieci – w tym monitorowanie terenu żłobka (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  4. Kontakty z rodzicami/opiekunami prawnymi – przesyłanie informacji o postępach dziecka, organizacji zajęć, wydarzeniach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  5. Prowadzenie księgowości – realizacja obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  6. Obsługa reklamacji i roszczeń – w przypadku konieczności dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  7. Marketing bezpośredni – przesyłanie informacji o ofercie Żłobka (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

§ 4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

  • zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • konieczności wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 5. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane osobowe przez okres:

  1. Dane niezbędne do wykonania umowy – przez czas trwania umowy i do 5 lat po jej zakończeniu (zgodnie z przepisami o rachunkowości).
  2. Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu cofnięcia zgody.
  3. Dane dotyczące rozliczeń podatkowych – przez okres wymagany przez przepisy prawa (zazwyczaj 5 lat).
  4. Nagrania z monitoringu – do 3 miesięcy od daty nagrania (chyba że nagranie jest potrzebne jako dowód w postępowaniu).

§ 6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

  • podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcom usług IT, firmom hostingowym),
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
  • organom publicznym – w zakresie wymaganym przez prawo.

Administrator zapewnia, że wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia i gwarantują bezpieczeństwo przetwarzania.

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo:

  1. Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
  2. Sprostowania danych (art. 16 RODO),
  3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),
  4. Ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
  5. Przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
  7. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@malymikroczkami.edu.pl

§ 8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 9. Zabezpieczenia danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

  • szyfrowanie danych,
  • ograniczony dostęp do danych,
  • szkolenia dla personelu w zakresie ochrony danych osobowych.

§ 10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja Polityki będzie dostępna na stronie internetowej: https://www.malymikroczkami.edu.pl.

✅ Polityka Prywatności obowiązuje od dnia: [01.01.2025r.].
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@malymikroczkami.edu.pl